Contact Management Guide

Verwaltung von Trainern, Schiedsrichtern, Vereinsfunktionären & Sponsoren

Contact Types
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trainer

Coach/Trainer von Teams

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referee

Schiedsrichter

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club official

Vereinsfunktionär/Jugendleiter

🏛️

federation

Verbands-Kontakt

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sponsor

Sponsor/Partner

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other

Sonstige Kontakte

Contact Status Lifecycle

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Neu hinzugefügt

contacted

Kontaktiert

interested

Interessiert

active

Aktiv auf Platform

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Inaktiv

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Blockiert

CRUD Operations
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Create Contact

Neuen Contact hinzufügen

→ Gehe zu Contacts Tab

→ Klick "New Contact"

→ Fülle Email, Name, Typ aus

→ Speichern

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Read / View

Contact Details anschauen

→ Klick auf Contact in Liste

→ Sieh alle Daten, Interaktions-History

✏️

Update Contact

Daten bearbeiten

→ Klick "Edit" auf Contact-Details

→ Update felder (Email, Phone, Tags, Status)

→ Speichern

🗑️

Delete Contact

Contact entfernen

→ Klick "Delete" Button

→ Confirm Modal

→ Contact ist gelöscht + Audit-Log Entry

Filtering & Search

💡 Search: Nach Email, Name, Phone suchen → Real-time Results

📋 Filter by Type: Trainer, Referee, Club Official, etc.

🏷️ Filter by Status: new, contacted, interested, active, inactive, blocked

🏢 Filter by Organization: Zugehörige Org anschauen

📅 Filter by Date: Created/Updated Date Range

🏷️ Filter by Tags: Custom Tags für Kategorisierung

✅ Best Practices

✓ Immer Email + Name + Type ausfüllen (erforderlich)

✓ Phone optional, aber **empfohlen für Follow-ups**

✓ Tags nutzen: z.B. "high-priority", "vip", "beta-tester"

✓ Status regelmäßig aktualisieren für Tracking

✓ Internal Notes für Context speichern (nicht öffentlich)

✓ Linked Organization für Kontakte mit Club-Zuordnung

📖 Common Scenarios

Trainer wirbt sich selbst an

→ Erstelle Contact (Type=trainer), Link zu Club, Status=interested

Schiedsrichter hat License-Update

→ Update Contact, Note hinzufügen, Status=active

Kontakt missbraucht Platform

→ Status=blocked, Internal Note, Audit-Log dokumentiert Aktion

Trainer wechselt zu anderem Club

→ Update Organization Link, history bleibt erhalten

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